"Please send me your shipment data in Microsoft Excel Spreadsheet format: that would help me to just copy and paste the words that I need. If you sent me image files, I would need to retype everything in the ASN form, and I would be more prone to error. Thanks for your understanding!"
Answer "Bitte senden Sie mir Ihre Lieferspezifikationen im Format Microsoft Excel Arbeitsblatt (Spreadsheet) [im Excel-Format]. Dies würde mir dabei behilflich sein, die Wörter, die ich brauche, kopieren und einfügen zu können. Wenn Sie mir dagegen Bilddateien senden, müsste ich alles in das ASN(1)-Formular eintippen und das wäre eine Fehlerquelle. Besten Dank für Ihr Verständnis!"
(1)
Advance Shipping Notice (ASN): Eine EDI Nachricht (EDI Transaktion), mit der der Auslieferungszeitpunkt eines anstehenden Lieferung mitgeteilt wird. Dieses Geschäftsdokument wird von einem Distributor oder Lieferanten an einen Kunden geschickt und enthält neben Artikel, Menge, Referenz zur Bestellung den Lieferzeitpunkt und weitere Informationen (z. B. Verfallsdaten bei Lebensmitteln oder Spezifikationen bei technischen Gütern).
Quelle: http://www.heinz-familie.de/HTML/glossar.htm
